|
Számlák, Párosítás
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|
A Számlák-Párosítás menüben az automatikus és kézi párosítások, kipontozások és ezek
esetleges feloldására szolgáló menüket találjuk, amelyek a következők:
Az automatikus párosítás a vevő/szállító számlák és ezek kiegyenlítéseinek
összekapcsolását végzi el. Nevezhetjük ezt kipontozásnak, rendezésnek is. A művelet
eredménye az, hogy megváltozik a számlák állapota: párosított (kipontozott, rendezett)
lesz (ezek a számlák nem módosíthatók, törölhetők a továbbiakban). A párosítást a
program úgy végzi, hogy veszi a vállalatokhoz tartozó vevő, vagy szállító számlákat és
ahol a számlaszám (amire hivatkozni kell az átutalásokban) azonos és az egyenleg
(tartozik=követel) megegyezik, ott bejegyzi a párosítás tényét. Vagyis az automatikus
párosítás az azonos partnerkód+számlaszám -hoz kigyűjti a sum(tartozik), sum(követel)
értékeket, melyek egyezése esetén ezek együttesen képezik a párosított számlákat.
Kézzel történő párosításra akkor van szükség, amikor a számla és kiegyenlítése nem
végezhető el automatikusan. Leggyakrabban akkor fordul ez elő, amikor a hivatkozott
számlaszámok nem egyeznek. Ilyenkor az összerendelést egyéb adatok alapján nekünk
kell megtennünk, ehhez nyújt hathatós segítséget a program.
Előfordulhat olyan helyzet, amikor szükség van a párosított számlák feloldására, vagyis a
párosított állapot megszűntetésére, például, ha kiderül, hogy fontos adat hibásan került
rögzítésre, de már párosítva lett időközben, és feltételezve, hogy csak emiatt nem lehet
módosítani a kontírozást.
|
Számlák, Párosítás
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|