Vevő direkt párosítás
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|
A Vevő-direkt párosítás akkor használandó, amikor a számla és kiegyenlítése
automatikusan nem végezhető el. Ez általában akkor fordul elő, amikor a számlaszámok
nem egyeznek.
Belépve a Vevő-direkt párosítás menübe a program fő ablakának munkaszegmensében
létrejövő felület felső részében egy lenyitható elemben felsorolásra kerülnek azon vevők,
ahol legalább egy nyitott számla található, míg mellette jobbra a Tartozik és Követel
összegek szummáját megjelenítő két elem látható.
Alatta találjuk a vezérlő gombokat, ezek a következők:
Cégek frissítése Frissíti a partnereket
Kijelöltek párosítása Párosítások végrehajtása
Az alsó részben pedig a kiválasztott partner nyitott számlái láthatók a Tartozik és Követel
oldali táblázatokban, melyekben a sorok kijelölhetők, ahol mindkét táblázatban
tetszőleges szűrést adhatunk, illetve kereshetünk bennük.
Első lépésként a Cégek frissítése gomb megnyomására a program feltérképezi a
rendezetlen vevő számlákat és a kigyűjtött partnerkódokat és neveket elhelyezi a
lenyitható táblázatban. Ezután kiválasztjuk azt a partnert, amellyel dolgozni szeretnénk.
Ekkor a program automatikusan frissíti mindkét oldalon a táblázatot, ezekben jelennek
meg a nyitott számlák adatai.
Ezután mindkét oldalon bejelöljük az összetartozó tartozás és kiegyenlítés sorokat. A
program megengedi, hogy akár több ezer számlát kijelöljünk mindkét oldalon, csak a
sum(tartozik) legyen egyenlő sum(követel) értékével és ez ilyen módon is párosítható, ám
nem szerencsés, ugyanis a késedelmi kamatok számításakor a program a számlák
kiegyenlítésének véghatáridejének az egy párosításba tartozó számlák legnagyobb
teljesítési időpontját tekinti.
A jó módszer természetesen az, hogy egy tartozást és annak kiegyenlítéseit jelöljük be,
majd megnyomjuk a Kijelöltek párosítása gombot. Tehát összetartozó számlánként,
úgymond lépésenként párosítsunk.
A Kijelöltek párosítása gombot megnyomva a program elvégzi a párosítást, amikor is a
számlák állapota nyitottból párosítottra változik, valamint egy partneren belüli párosítási
sorszámot is kapnak ezek a számlák, utána a Párosítás rendben üzenetet kapjuk és
frissülnek a bal és jobb oldali táblázatok.
A Bezár gomb pedig az akció bezárását eredményezi.
Vevő direkt párosítás
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|