Ügyintézés: akció szintű jogok
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|
Az Ügyintézés: akció szintű jogok törzsben a céghez kapcsolódó összes akcióra
beállíthatunk egy tetszőleges jogosultságot. Sőt, amennyiben listákról van szó, azoknál
külön listákra bontottan is beállítható egy jogosultság. Ez azt jelenti, hogy beléphet
például a Kimutatás listák készítése menübe, de ott Főkönyvi kivonat, Eredmény
kimutatás listát nem készíthet, míg mondjuk Folyószámla egyeztető levél listát igen.
Ha egy ügyintézőt beléptet a felhasználók beléptetésére jogosult (usermanager) személy,
akkor alapjognak a jellemző jogosultságot érdemes megadni, majd ebben a menüben
lehet hozzáadni, illetve elvenni akciókra a jogokat. Az itt beállított jog lesz a döntő, ez
felülbírálja az általános alapjogot, bármi is legyen beállítva. Ha itt nincs bejegyzés egy
akcióhoz, akkor természetesen az általános alapjog marad érvényben.
A menübe belépve a Tallózó lapot látjuk.
Itt a táblázat sorai a törzsállomány egy-egy tételét tartalmazzák. A szűrésekben a táblázat
minden oszlopára megadható szűkítő előírás, így könnyen elérhető, hogy mindig a kívánt
(amivel éppen foglalkozunk, vagy amit keresünk) tételek legyenek láthatóak. Ha a sor
adatait egy lapon szeretnénk látni (űrlap nézet, ahol módosítani, bevinni, törölni lehet a
tételt), akkor duplán kattintunk a kívánt soron, vagy Enter gombot nyomunk, vagy
rákattintunk az Űrlap fülre, vagy az egér jobb gombjával előhívjuk a feljövő menüt,
amiben kiválasztjuk az Űrlap nézet sort, így átkerülünk a Űrlap lapra.
Módosításkor amit tudunk (például fehér színű az adatmező és írhatunk bele, a lenyíló
ablak lenyílik) módosíthatunk, ugyanis a program védekezik a meg nem engedett
módosítás ellen, és ezt sárgás színnel jelzi, és nem tudunk ezekbe a mezőkben adatot
bevinni, vagy értéküket megváltoztatni.
Az alsó részben látható gombokról:
A Ment, mentés gomb a bevitel, módosítás végén használandó az adatbázisba történő
íráshoz.
Az Új tétel gomb megnyomására kezdődik egy új törzstétel bevitele. Ilyenkor az utolsó
adatsor marad a képernyőn, amit csak módosítanunk kell, természetesen a kódot
mindenképpen. Ha olyan sorról léptünk be az űrlapba ami hasonló a mostani új tételhez,
akkor ezáltal kevesebb munkát kell végeznünk, különben meg továbblépésnél (Tab-ra,
lefelé nyílra, Enter-re léphetünk a következő elemre, mezőre) egyszerűen beleírjuk a
megfelelő szöveget az új mezőbe, vagy kiválasztjuk a megfelelőt a lenyitható elemekben.
A Módosít gombnál a kulcsmezőkön kívüli mezők, vagy bejegyzések adatait
változtathatjuk meg. Amennyiben ezt a program nem engedi, akkor ez azt jelenti, hogy
erre a törzstételre már hivatkozunk valahonnan és a nem módosítható mező egy lényeges
attribútuma a törzstételnek. Ilyenkor, vagy másik törzstételt veszünk fel, vagy előbb
eltávolítjuk a hivatkozásokat. Ezért fontos, hogy az első bevitelkor jól legyenek kitöltve a
fontos mezők.
A Töröl gombra megjelenik egy megerősítést kérő ablak, amennyiben a Kliens
konfig-ban ez így van beállítva (okdelete) és itt Igent válaszolunk, majd a tétel törlésre kerül. Ha
erre a törzstételre már valahol hivatkozás történt, akkor a program küld egy üzenetet és
nem hajtódik végre a törlés. A Mégsem/Frissít gombot megnyomva a bevitel, módosítás félbeszakad és az eredeti
állapot adatai látszanak a képernyőn.
A Tallózó gombra visszakerülünk a Tallózó lapra.
Ezek a gombok mindig értelemszerűen választhatók ki, azaz amíg nem történt
változtatás, addig menteni sem tudunk, ha elkezdtünk egy bevitel, módosítást, akkor a
Tallózó gomb lesz letiltva, míg a Mégsem/Frissít gomb használata megengedve és ha
menet közben a Tallózó fülre kattintunk, akkor a program megkérdezi, hogy elvetjük-e az
eddigi űrlapon végzett változtatásokat. Természetesen más menükbe szabadon
átválthatunk a bevitel, módosítás folyamán.
A Bezár gomb a megnyitott menühöz tartozó fő lapot zárja be.
Ügyintézés: akció szintű jogok
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|