Partnerek: Vevő-Szállító Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft          
A partnereket, azaz a vállalatokat, cégeket, befizetőket, pénzfelvevőket, munkatársakat, stb. tartalmazó törzsállomány elsősorban a vevők, szállítók adatait tartalmazza. Tehát egy partner lehet vevő is és szállító is, nem kell kétszer szerepeltetni az adatait a törzsben, szerepe a kontírozásból derül ki. A partnerkód egy maximum 8 számjegyből álló szám lehet. A partnerekhez elég sok adat megadható, amint a következő felsorolásból ez kitűnik:
Partnerkód
8 karakteres számjegyekből álló kód,
Partnernév
64 hosszú, tetszőleges szöveg,
Irányítószám
8 karakteres lehet,
Település neve
40 hosszú, tetszőleges szöveg,
Közterület neve
40 hosszú, tetszőleges szöveg,
Adószám
16 hosszú, tetszőleges szöveg,
EU adószám
16 hosszú, tetszőleges szöveg,
Bank rövid neve
16 hosszú, tetszőleges szöveg,
Bankszámlaszám
32 hosszú, tetszőleges szöveg,
Egyéb banknév
16 hosszú, tetszőleges szöveg,
Egyéb számlaszám
32 hosszú, tetszőleges szöveg,
Ügyintéző neve
40 hosszú, tetszőleges szöveg,
Ügyintéző beosztása
32 hosszú, tetszőleges szöveg,
Telefon
16 hosszú, tetszőleges szöveg,
Telefax
16 hosszú, tetszőleges szöveg,
E-mail
32 hosszú, tetszőleges szöveg,
Pénznem
3 karakteres kód,
Számlaérték limit
18 széles numerikus adat,
Késedelmi kamat %
6 széles numerikus adat,
Levelezési cím kód
8 karakteres számjegyekből álló kód,
Számlázási cím kód
8 karakteres számjegyekből álló kód,
Szállítási cím kód
8 karakteres számjegyekből álló kód,
Fizetés x nap múlva
3 maximum jegyű egész szám,
Adat típus
2 karakteres kód,
Cég típus
2 karakteres kód,
Fizetésmód
2 karakteres kód,
Szervezet
2 karakteres kód,
Képviselő
2 karakteres kód,
Terület
2 karakteres kód,
Szakma
2 karakteres kód,
Egyéb besorolás 1
2 karakteres kód,
Egyéb besorolás 2
2 karakteres kód,
Megjegyzés
52 hosszú, tetszőleges szöveg,
Használható/Tiltott
H(használható) / T(tiltott) betűt tartalmazó kód.

A Pénznem a partner jellemző pénzneme, míg a Késedelmi kamat % a Késedelmi kamat listánál választható kamat százalék, például a partnerrel kötött megállapodás szerinti számításnál.
A Levelezési cím kód, Számlázási cím kód, Szállítási cím kód ugyanebben az állományban lévő partner adata, azaz több partnernek is lehet ugyanaz a levelezési, számlázási, szállítási címe.
Az Adat típus, Cég típus, Fizetésmód, Szervezet, Képviselő, Terület, Szakma, Egyéb besorolás 1, Egyéb besorolás 2 kódok pedig a Besorolások, típusok, jellegek törzs egy-egy tételére utalnak a partner besorolásától függően.
A menübe belépve a Tallózó lapot látjuk.
Partnerek: Vevő-Szállító tallózó
Itt a táblázat sorai a törzsállomány egy-egy tételét tartalmazzák. A szűrésekben a táblázat minden oszlopára megadható szűkítő előírás, így könnyen elérhető, hogy mindig a kívánt (amivel éppen foglalkozunk, vagy amit keresünk) tételek legyenek láthatóak. Ha a sor adatait egy lapon szeretnénk látni (űrlap nézet, ahol módosítani, bevinni, törölni lehet a tételt), akkor duplán kattintunk a kívánt soron, vagy Enter gombot nyomunk, vagy rákattintunk az Űrlap fülre, vagy az egér jobb gombjával előhívjuk a feljövő menüt, amiben kiválasztjuk az Űrlap nézet sort, így átkerülünk a Űrlap lapra.
Módosításkor amit tudunk (például fehér színű az adatmező és írhatunk bele, a lenyíló ablak lenyílik) módosíthatunk, ugyanis a program védekezik a meg nem engedett módosítás ellen, és ezt sárgás színnel jelzi, és nem tudunk ezekbe a mezőkben adatot bevinni, vagy értéküket megváltoztatni.
Az alsó részben látható gombokról:
A Ment, mentés gomb a bevitel, módosítás végén használandó az adatbázisba történő íráshoz.
Az Új tétel gomb megnyomására kezdődik egy új törzstétel bevitele. Ilyenkor az utolsó adatsor marad a képernyőn, amit csak módosítanunk kell, természetesen a kódot mindenképpen. Ha olyan sorról léptünk be az űrlapba ami hasonló a mostani új tételhez, akkor ezáltal kevesebb munkát kell végeznünk, különben meg továbblépésnél (Tab-ra, lefelé nyílra, Enter-re léphetünk a következő elemre, mezőre) egyszerűen beleírjuk a megfelelő szöveget az új mezőbe, vagy kiválasztjuk a megfelelőt a lenyitható elemekben.
A Módosít gombnál a kulcsmezőkön kívüli mezők, vagy bejegyzések adatait változtathatjuk meg. Amennyiben ezt a program nem engedi, akkor ez azt jelenti, hogy erre a törzstételre már hivatkozunk valahonnan és a nem módosítható mező egy lényeges attribútuma a törzstételnek. Ilyenkor, vagy másik törzstételt veszünk fel, vagy előbb eltávolítjuk a hivatkozásokat. Ezért fontos, hogy az első bevitelkor jól legyenek kitöltve a fontos mezők.
A Töröl gombra megjelenik egy megerősítést kérő ablak, amennyiben a Kliens konfig-ban ez így van beállítva (okdelete) és itt Igent válaszolunk, majd a tétel törlésre kerül. Ha erre a törzstételre már valahol hivatkozás történt, akkor a program küld egy üzenetet és nem hajtódik végre a törlés.
A Mégsem/Frissít gombot megnyomva a bevitel, módosítás félbeszakad és az eredeti állapot adatai látszanak a képernyőn.
A Tallózó gombra visszakerülünk a Tallózó lapra.
Ezek a gombok mindig értelemszerűen választhatók ki, azaz amíg nem történt változtatás, addig menteni sem tudunk, ha elkezdtünk egy bevitel, módosítást, akkor a Tallózó gomb lesz letiltva, míg a Mégsem/Frissít gomb használata megengedve és ha menet közben a Tallózó fülre kattintunk, akkor a program megkérdezi, hogy elvetjük-e az eddigi űrlapon végzett változtatásokat. Természetesen más menükbe szabadon átválthatunk a bevitel, módosítás folyamán.
A Bezár gomb a megnyitott menühöz tartozó fő lapot zárja be.
Partnerek: Vevő-Szállító űrlap
 Partnerek: Vevő-Szállító Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft