|
Listák
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|
A Listák menü alatt találjuk a listák tartalma szerint csoportosított listakészítés menüket,
ahol a megfelelő listát kiválasztva és megadva az aktuális szűrési feltételeket, listát
készíthetünk, azaz megjelenítjük a lista tartalmát.
Mit értünk lista alatt, vagy milyen egy lista?
Lista alatt az adatok általában tetszőleges számú, szabályos elrendezésű sorokból álló
megjelenítését értjük, ahol a sorokban az egymás utáni pozíciókban lévő adatok egymás
alatt helyezkednek el és azonos tulajdonságúak, amelyek a lista egy-egy oszlopát
alkotják, valamint általában a sorok adattartalmaik szerint csoportokba vannak bontva,
ahol az összetartozó sorok, mint csoportok előtt és/vagy után úgynevezett csoportfejléc,
illetve csoportlábléc található, ahol a csoportfejléc, vagy csoportlábléc sorainak nem
feltétlenül kell a lista sorainak szabályos elrendezését mutatnia, ezen kívül tartalmazhat
listaláblécet, amely a lista legvégén helyezkedik el, valamint általában lapokra van
tördelve, ahol a lapok elején általában a lista soraihoz tartozó oszlopfejléc látható, illetve
általában legfelül lapfejléc és/vagy legalul laplábléc is látható.
Kicsit hosszúra nyúlt ez a mondat és sok benne az általában, de szándékosan, mert nem
kell a felsorolt tulajdonságok közül mindet és sok lapot tartalmazni minden listának.
Most tekintsünk meg egy minden tulajdonságot tartalmazó mintalista vázlatot.
Lapfejléc cégnév,
listakód, listanév, dátum,…a lap tetején
Oszlopfejléc oszlopnevek
Csoportfejléc 1. egy, vagy többsoros, általában megnevezéseket
tartalmaz
Csoportfejléc 2. 1.csoporton belüli 2.csoport fejléce, bármennyi csoport lehet
Tétel sor oszlopok egymás
után az oszlopnevek alatt
...
Csoportlábléc 2. 1.csoporton belül 2.csoport lábléce, általában összegzések
Csoportfejléc 2. következő 1.csoporton belüli 2.csoport fejléce
Tétel sor
...
Csoportlábléc 2. következő 1.csoporton belül 2.csoport lábléce
Csoportlábléc 1. 1.csoport lábléce
... …
ismétlődés …
Csoportfejléc 1. utolsó 1.csoport fejléce
...
Csoportlábléc 2. utolsó 1.csoporton belül 2.csoport lábléce
Csoportlábléc 1. utolsó 1.csoport lábléce
Listalábléc lista végén,
sorok, csoportok után, lehet összegzés,
tételszám,…
Laplábléc oldalszám,…
a lap alján
Ha megnyitjuk a listák menük valamelyikét, akkor a program fő ablakának
munkaszegmensében egy felső és alsó részre osztott felületet láthatunk, amelyek méretét
a középen lévő elválasztó vonallal változtathatjuk, ahol a felső részben lévő gridben a
listák azonosítóit és megnevezéseiket találjuk. Az alsó részben pedig a listához tartozó
különféle szűrési objektumok jelennek meg a lista kiválasztásakor. A lista kiválasztása
arra vonatkozik, amelynek a során állunk, vagyis a kiválasztott cella, ez sötét színű,
amelyik sorban van, és megnyomjuk a bal felső részben lévő Kiválasztás gombot, vagy
egyszerűen Enter-t nyomunk, vagy duplán kattintunk az egér bal gombjával, vagy az egér
jobb gombjával megjelenített menüben kiválasztjuk a megfelelő sort. Ekkor frissül az
alsó részben lévő szűrési terület és azok a szűrések fognak automatikusan beállításra
kerülni, amelyeket ehhez a listához adtunk meg az utolsó sikeres indítás alkalmával. A
szűrési elemek igényeink szerinti kitöltése után a középső sávban található indítási
gombok valamelyikét megnyomva kezdődik el a lista előállítása.
Szűrések.
Szűréssel az adatbázisban tárolt adatok megfelelő részhalmazát határozhatjuk meg. Ha
nem adnánk meg szűrést, akkor a lista készítésekor az összes tárolt adat a listába kerülne,
ami nagy adattömeg esetén hosszabb végrehajtási időt és nagyon hosszú listát
eredményezhet, másrészt a listában mindig valamilyen behatárolt adathalmaz az érdekes,
például egy adott időintervallumba eső adatsor.
A szűréseket mindig a lista indítása előtt állíthatjuk be a megfelelő értékekre.
A program a lista készítése után a szűrést elmenti, így a legközelebbi ugyanezen lista
készítése előtt ez az elmentett szűrés fog automatikusan megjelenni.
A szűrési típusokról:
Az általános szűrés azt jelenti, hogy a szűrési részben lehetőségünk van meghatározni a
szűrési adat és az adatbázisban lévő adat közötti szűrési relációt, mégpedig ezeket:
egyenlő
nem egyenlő
kisebb
nagyobb
kisebb, vagy egyenlő
nagyobb, vagy egyenlő
hasonló, mint
nem hasonló, nem mint
üres, kitöltetlen
nem üres, van adat
A felsorolás típus véges számú általában törzstétel elemeknél jelenik csak meg, itt
lehetőségünk van ezen elemek mindegyikét, vagy ezek egy tetszőleges részhalmazát
kijelölni.
A tól-ig típus esetén egy kételemű szűrési elem jelenik meg, ahová beírhatjuk az alsó és
felső korlátot jelentő szűrési adatot, illetve, ha itt lenyitható, vagy dátum típusú szűrési
elem van, akkor értelemszerűen ezekkel állítjuk be a határokat.
Ezen kívül még lenyitható és jelölő négyzetet tartalmazó szűrési elemmel is
találkozhatunk.
Mi történik a listaindítási gombot megnyomva?
Először a program ellenőrzi a szűrési elemek kitöltését, mert ellentmondó szűrési
feltételekre úgysem lehet megfelelő adat, ezért ezt itt azonnal jelezni fogja. Ezután a
készítendő listához tartozó leírást és a konkrét szűrési adatokat elküldi a szervernek, vagy
ha úgy tetszik megkezdődik a megfelelő adatok elkérése az adatbázistól, majd a kapott
rendezett adatokból elkészül a leírásnak megfelelően struktúrált adathalmaz, amit a
szerver visszaküld, vagy ha úgy tetszik, rendelkezésre áll, ami után a kiválasztott
nyomógombnak megfelelően a program pontosan a fogadó igényének megfelelő
adatstruktúrává alakít (PDF, RTF, XLS, TXT) és elhelyezi egy temporális állományba,
majd elindítja a megfelelő programot.
Ha hosszú listát készítünk, például 100 lap felettit, akkor először azt a végrehajtás
kijelzőt láthatjuk, amikor a távoli munkavégzés folyik, amikor a szerver dolgozik, vagy
ha úgy tetszik amikor az adatok leválogatása és megfelelő összeállítása történik. Az ilyen
a végrehajtás kijelzők, amelyek önálló ablakban jelennek meg rendelkeznek egy érdekes
tulajdonsággal, ami a következő: ha a jobboldali felső részében lévő x gombot
megnyomjuk, azzal megszakítjuk a folyamatot. Vagyis az adatbázisban folytatott
tevékenység sorozat közben a program (ha szerver program fut akkor a szerver program)
időközönként megnézi, hogy a kliens elállt-e az eredeti szándékától, röviden fogalmazva,
leállítható a tevékenység. Ez akkor lehet különösen fontos, ha egy hosszú nyúló folyamat
közben derül ki, hogy nincs is rá szükség valamilyen okból.
Ezután pedig a fő ablak alján lévő státusz sor végrehajtás kijelzőjében látható a
konvertálás időarányos megjelenítése, ez már nem leállítható folyamat, nem is tart
sokáig, majd pedig a választott gombnak megfelelő program elindul és beolvassa az
átadott állományt.
Innen már azt tehetünk a listával, amit akarunk, nézegetjük, elmentjük, tovább
feldolgozzuk, esetleg kinyomtatjuk.
PDF: Listák Acrobat Reader-el megjelenítve.
Ez a program széles körben ismert és hozzáférhető, tetszetős megjelenítési eszközökkel
rendelkezik, valamint a szokásos dolgokkal: lapozás, keresés, stb.
RTF: Listák MsWord-el megjelenítve.
Általában minden MsWindows környezetben meglévő program.
XLS: Listák Excel-el megjelenítve.
Általában minden MsWindows környezetben meglévő program. Az excelben
megjelenített listák esetében az a lényeg, hogy adatainkat tovább tudjuk alakítani, további
munkavégzéshez tudjuk felhasználni, vagyis a program a megfelelő típus szerinti
értékeket helyezi el az oszlopokban, és egy plusz oszlopot is elhelyez az utolsó oszlop
után, ahová egy mindig az adott sornak megfelelő kódot rakja. Ezzel lehetővé válik az
Excel Adatok + Szűrő + Autószűrő alkalmazásával erre az oszlopra például csak a
sorokat, vagy valamelyik csoport lábléc sorait megjeleníteni. De például grafikonokkal is
megjeleníthetjük az adatainkat. Ebben a formában nincsenek lapokra tördelve az adatok,
csak egyszer van fejléc az elején és a szükséges dolgok a végén.
TXT: Listák Jegyzettömb-el megjelenítve.
Ez a program minden MsWindows környezetben meglévő program. Ha ebben jelenítjük
meg a listát, akkor a lista szélességétől függően érdemes kisebb betűméretet és Courier
típust választani, mert ettől lesz soronként és oszloponként szabályos a lista, ezt a
program kívülről nem tudja beállítani, mindig az utolsó beállítással jelenik meg a
Jegyzettömb program.
Megjegyzés: az egyes listák azért nem önálló menükből indíthatók, mert sok van belőlük,
nem beszélve a tetszőleges számú általunk definiált, meghatározott (maximum 999) saját
listákról.
|
Listák
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|
