|
Ktgnemi-bontások tételei nézet
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|
A Ktgnemi-bontások tételei nézet menüben a tallózó sorai a számlák, kontírozások
költségnemi tételeinek adatait mutatják, azaz azokat a tartozik, követel tételeket,
amelyeket a kontírozások valamely tételének bontásaként rögzítettünk. Itt egy, vagy több
sor tartozik a forgalmi egy-egy tételéhez. Ezt a nézetet akkor érdemes választani, ha van
költségnemi bontásnak megfelelő kontírozásunk, különben a tallózóban nem jelennek
meg tételek, mert ezek a bejegyzések a költségnemi bontásokat tartalmazó táblában
vannak elhelyezve és a tallózó ezekből válogat az aktuális szűréseinknek megfelelően.
Ha átváltunk az Űrlapra, akkor tetszőleges kontírozást vihetünk be, tehát a tallózó ezen
nézete nem jelenti azt, hogy csak költségnemi bontásokat lehet rögzíteni.
Az oszlopok fejlécei felett lévő szűrő elemekben a táblázat összes oszlopára megadható
szűkítő előírás, így könnyen elérhető, hogy mindig a kívánt (amivel éppen foglalkozunk,
vagy amit keresünk) tételek legyenek láthatóak. Az e felett lévő, a táblázat fejrészében
található nyomógombok a következők:
|
Frissítés
|
Adatok frissítése / betöltése
|
Ctrl-O
|
|
Még
|
Következő adatrész behozatala
|
Ctrl-N
|
|
Mind
|
Az összes adat behozatala
|
Ctrl-A
|
|
Szűréstörlés
|
Szűrések eltávolítása (törlése)
|
Ctrl-Y
|
A Frissítés gombot egy szűrés beállítása, megadása után nyomjuk meg. Ekkor a program
az adatbázistól elkéri a beállításoknak megfelelő, az adott tallózó kulcsának megfelelő
sorrendben összeállított tételek közül az első lap rekordjait (alapesetben 256 darab, Kliens-konfig menüben (turnpage) állítható). A Még gombot megnyomva pedig a következő lap tételeit. Ismételt megnyomáskor pedig
mindig a rákövetkezőt. Ha már nincs több megfelelő tétel, akkor információt kapunk az
üzenetek ablakba például egy ilyen szöveg kíséretében: Minden megfelelő tétel
behozatalra került. 84 sor.
A Mind gomb megnyomására pedig a hátralévő összes tétel behozatalra kerül.
A Szűréstörlés gomb hatására az összes beállított szűrés eltávolításra kerül.
Két fontos ismérvet azonban nem szabad soha figyelmen kívül hagyni:
1.) ha a szűréseknek megfelelő tételek száma nagy az adatbázisban (mondjuk több
százezer), akkor a Mind gomb megnyomására ez a jelentős adatmennyiség az
adatbázisból, a leválogatás és rendezés után – általában a hálózaton keresztül – kerül
hozzánk, ahol a táblázatunkba (grid) betöltve újra rendezésre kerül, nos ekkor már több
másodperces várakozásra kell felkészülni, valamint
2.) mivel a tallózó táblázatában rendezett adatokat látunk és ezt a rendezettséget az
oszlop fejére való kattintással bármely tetszőleges oszlopra előírhatjuk, így a meglévő és
az újonnan behozott rekordok lehet, hogy nem a behozatali sorrendnek megfelelő
sorrendet mutatják, hanem az aktuális rendezettségnek megfelelőt. Azaz, ha
bizonylatszám sorrendet írtunk elő és a következő adag tételhalmazt behozzuk a Még,
vagy a Mind gombbal, akkor egyrészt a tételek frissülése után a grid címsorában láthatjuk
az aktuális sorok számát, másrészt a kibővült adatainkat ugyanúgy bizonylatszám
sorrendben láthatjuk, vagyis az új tételeket a régiekkel összefűzve láthatjuk.
Az oszlopok fejlécére való ismételt kattintással ez ellentétes rendezettséget írhatjuk elő,
tehát növekvő, vagy csökkenő sorrendet, valamint a program mindig figyelembe veszi az
előző rendezettséget is, tehát egy új oszlop fejlécének megfelelő sorrendnél az azonos
oszlopelemeken belüli sorrend az előző oszlop általi rendezettségnek felel meg, ami
sokszor nagyon hasznos.
Adatbeviteli munka az Űrlapon.
Amikor átlépünk az Űrlapra, akkor ott a tallózó aktuális sora által kijelölt kontírozás
adatait láthatjuk a fej, a partner és forgalmi részekben. Ekkor még adatot nem
változtathatunk, de a tartozik, követel oldali tételek bármely sorára pozicionálva
egyenleget kérhetünk, amire a program a kiválasztott főkönyvre vonatkozó aktuális
adatsorát jeleníti meg egy ablakban.
Az új kontírozás beviteléhez meg kell nyomni az Új számla, vagy az Új Napló+Számla
gombok közül a megfelelőt, illetve a Módosítás gombra módosíthatjuk a megjelenített
kontírozás adatait, amennyiben az módosítható állapotú. Új bevitelnél, amikor még
nincsenek tartozik-követel tételek rögzítve a forgalmi részben, lenyitva a Séma kiválasztó
elemet kiválaszthatjuk a megfelelő sémát, majd az Érték gombot megnyomva megadjuk a
számla értékét, amire a program a séma alapján kitölti a tartozik, követel oldalakat. Amikor egy olyan forgalmi tételt adunk meg, amelyben a főkönyvi szám rendelkezik a
számlatükörben (lásd.: Számlatükör karbantartása) a bontandó tulajdonsággal, tehát meg
kell adni a bontásait külön felsorolva, akkor automatikusan megjelenik egy további
keretes rész a forgalmi tételek megfelelő területén, ahol ezeket az úgynevezett
költségnemi bontásokat megadhatjuk. De nem csak költség – költségnemre lehet itt
gondolni, hanem bármire, ugyanis szinte tetszőleges főkönyvet fel lehet ruházni a
bontandó tulajdonsággal és amire bonthatunk, azaz az erre a főkönyvre lehet bontani
tulajdonsággal.
A program a bontásokat egy külön táblában tárolja, ezekről listát lehet készíteni Költségfelosztás, valamint automatikusan
lehet átvezetni a forgalomba Költségnemi
átvezetés. A rögzítés folyamán ellenőrzi, hogy a megfelelő értékben történt-e a bontások
megadása, mert nem megfelelő kontírozást nem enged eltárolni az adatbázisban.
|
Ktgnemi-bontások tételei nézet
|
Kettős könyvelés 1.6 © GalaSoft
|
|
